+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как договору присваивается номер

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как договору присваивается номер

В преамбуле любого указывается, между кем он заключается. Стороны договора, или его участники, — это первое, на что нужно обратить внимание. Поскольку агентство является юридическим лицом, то в соответствии с законодательством заключать договоры и принимать обязательства от имени данной фирмы может только его исполнительный орган, который указан в уставе. Это может быть генеральный директор, директор, президент или другой представитель руководства. Любое иное лицо, в том числе и заместитель руководителя, вправе заключать договоры только на основании доверенности. В этом случае клиенту следует иметь у себя копию такой доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Разместить вакансию.

Какой номер присвоить договору

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Я работаю начальником секретариата более 10 лет, имею специальное образование историко-архивное. На меня возложена обязанность по регистрации договоров.

Так как это двусторонний документ, подписываемый и заверенный печатями обеих сторон, я считала, что и номер он должен иметь двойной, так как регистрируется документ в обеих организациях.

Но в последнее время я столкнулась с тем, что из нескольких государственных организаций нам были возвращены договоры, которые имели, кроме их первоначального номера, регистрационый номер нашей организации, добавленный через косую черту. Не могли бы вы, как специалисты высшей для меня инстанции, к которым я имею возможность обратиться, объяснить, как правильно должны регистрироваться данные документы желательно со ссылками на нормативные акты, устанавливающие данный порядок.

Я знаю, что данный вопрос будет интересен и другим моим коллегам. Х отелось бы обратить внимание читателей на то, что, как правило, представители служб делопроизводства привыкли работать с организационно-распорядительными документами, а основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации далее по тексту — ГК РФ.

В соответствии со статьей ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках. Но сразу сделаем оговорку, что требований к регистрации договоров и присвоению номера договорам ГК РФ не содержит, за исключением договоров, подлежащих государственной регистрации.

Так, в соответствии со статьей ГК РФ договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не предусмотрено законом. К таким договорам относятся, например, сделки с землей и другим недвижимым имуществом.

Поэтому следует понимать, что законодательство не требует обязательно присваивать договору номер. Хотя в соответствии с ГСДОУ регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, статистические, учебные, бухгалтерские, финансовые и другие.

На практике многие читатели сталкивались с тем, что иногда договор не имеет номера. Но вместе с тем именно отсутствие номера на договоре иногда приводит к серьезным проблемам, которые порой приходится решать в суде. Посмотрим несколько примеров из судебной практики. Суд отказал во взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг представителя, так как налогоплательщик не подтвердил получение представителем денежных средств.

Одной из причин было названо отсутствие в платежном документе ссылки на номер и дату договора, на основании которого производилась выплата денег. Налоговый орган отказал в предоставлении вычетов по НДС, так как в представленных налогоплательщиком договорах и платежных поручениях имелись расхождения между датами заключения договоров и номерами договоров.

Позже данное решение налогового органа было признано судом незаконным, так как было установлено следующее:. Ну что же, в этом конкретном случае повезло компании, и только потому, что с данным налогоплательщиком не было заключено других договоров, а если бы они были заключены и тоже без присвоения номера , то решение арбитражного суда могло быть совершенно другим и не в пользу данной компании.

Этот пример особо поучителен. Он показывает важность правильного присвоения номера договору. Законодательство, как уже отмечалось, не содержит специальных требований на этот счет, но практика говорит о другом. Автору вопроса следует обратить особое внимание на Пример 2. Представители контрагента, вернувшие Вам договор, могут быть правы при определенных обстоятельствах.

И то, что они обратили внимание на неправильное проставление номера договора, говорит об определенном уровне организации договорной работы на их предприятии. Дам пояснения своей позиции. Договор — это документ, который насквозь пронизывает работу всех структурных подразделений предприятия. Сначала это служба делопроизводства, где договору присваивается номер, который проставляется на договоре и вносится в соответствующие регистрационные формы.

Причем при заключении двустороннего договора номер ему может присвоить любая из подписывающих его сторон. Но чаще поступают следующим образом: организация, которая предложила свой проект договора или свою типовую форму для подписания, и присваивает ему номер. Затем организация, которая должна по договору получить за свой товар или услугу деньги, выставляет счет на оплату.

В нем должна содержаться ссылка на номер и дату договора. Это помогает упорядочить финансовые отношения. Ведь по одному договору может быть предусмотрено выставление нескольких счетов с разными основаниями или с разным временем оплаты. Наличие в них ссылки на договор помогает упорядочить взаимные расчеты по нему. Затем бухгалтерия другой организации осуществляет платеж. При этом в платежном документе обязательно должна присутствовать ссылка на номер и дату договора либо счета.

После этого начинается исполнение договора отгружается товар, оказывается услуга , и ответственный исполнитель обязан предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие исполнение обязательств по договору. Это могут быть накладные на товар или акты выполненных работ услуг , в которых опять же должна содержаться ссылка на номер и дату договора. Как видите, номер договора указывается сразу в нескольких документах обеими организациями и быть разным он просто не может.

Тогда позже придется приводить все к единообразию, то есть вносить исправления в ранее оформленные документы, а те, что нельзя исправлять — оформлять заново. Может потребоваться направление письма в банк об уточнении корректировке назначения уже проведенного платежа.

Проблема с присвоением номера договора особенно актуальна в последнее время в связи с внедрением систем электронного документооборота, автоматизации договорной деятельности в рамках IRP-систем систем управления ресурсами предприятия , CRM-систем систем взаимоотношений с клиентами. Об этом свидетельствуют и вопросы слушателей, которые задаются на семинарах.

Многие организации нашли ей решение, но обо всем по порядку. Для начала давайте разберемся, откуда появилась такая тяга к добавлению своего номера договора через косую черту. Дело в том, что регистрация договоров помогает упорядочить работу с ними:. Каждая сторона по договору, как правило, должна после подписания присвоить ему номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию.

Номер договора обычно состоит из отдельных номеров контрагентов, которые записываются через дробь, что не всегда является удобным. Но реализовать это не всегда представляется возможным.

Так, некоторые компании, которые имеют договоры не только с тысячами, но и с миллионами контрагентов, стараются исключить возможность проставления номера контрагента на договоре, так как они просто не имеют физической возможности отследить, какой же номер присвоил контрагент. Они производят учет договора и всех последующих документов к нему по тому номеру, который зарегистрирован в их информационной системе.

Это особенно актуально для государственных предприятий, которые тоже очень ревностно относятся к номеру договора. Рассмотрим несколько вариантов решения проблемы присвоения контрагентами двустороннего номера договору:. Правила регистрации договоров не могут быть произвольными. Только так можно избежать путаницы. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны.

Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail.

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Регистрационный номер договора Рейтинг 4. Юсипова Е. Кому: delo delo-press. Черепкова Е.

Пример 1. Свернуть Показать. Пример 2. Позже данное решение налогового органа было признано судом незаконным, так как было установлено следующее: в платежных поручениях и договорах полностью совпадают получатели платежа и суммы платежа, контрагенты налогоплательщика подтвердили, что названные договоры являются единственными сделками с налогоплательщиком в течение года, а налоговым органом не представлены доказательства того, что данные платежи осуществлены по каким-либо иным договорам и могут быть предъявлены или уже предъявлены к вычету по другим счетам-фактурам.

Версия для печати Отправить коллеге. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Анонимный гость , 21 августа Может у счёта и договора быть одинаковый номер? Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

После отправки исходящего письма к его оставшейся копии надо прикладывать копии приложений? Когда можно сделать исключение? Можно ли сшивать вместе личные дела уволенных руководителей?

В каком регламентирующем документе организации прописывать особенности составления номенклатуры дел? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности.

присваиваем номер доп. соглашению, или мнения разделились

Я работаю начальником секретариата более 10 лет, имею специальное образование историко-архивное. На меня возложена обязанность по регистрации договоров. Так как это двусторонний документ, подписываемый и заверенный печатями обеих сторон, я считала, что и номер он должен иметь двойной, так как регистрируется документ в обеих организациях. Но в последнее время я столкнулась с тем, что из нескольких государственных организаций нам были возвращены договоры, которые имели, кроме их первоначального номера, регистрационый номер нашей организации, добавленный через косую черту. Не могли бы вы, как специалисты высшей для меня инстанции, к которым я имею возможность обратиться, объяснить, как правильно должны регистрироваться данные документы желательно со ссылками на нормативные акты, устанавливающие данный порядок. Я знаю, что данный вопрос будет интересен и другим моим коллегам. Хотелось бы обратить внимание читателей на то, что, как правило, представители служб делопроизводства привыкли работать с организационно-распорядительными документами, а основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации далее по тексту — ГК РФ.

Номер договора!

Однако, если ваша фирма заключает большое количество договоров, чтобы упорядочить их, целесообразно ввести нумерацию. По номеру вы можете вести учет того, по каким договорам вы полностью произвели расчеты, а по каким имеется задолженность. По договору N 1 поставляют фруктозу. По договору N 2 поставляют пищевые добавки. В платежном поручении на оплату поставленного товара по договору N 1 указана сумма руб. В платежном поручении на оплату поставленного товара по договору N 2 указана сумма руб.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О чём говорит номер вашей квартиры.

Автор: rynex , 8 Октября в Делопроизводство, документирование, архивы. Много копий было сломано на тему нумерации договоров и ведения реестра. Однако есть пара мыслей, которые не увидел, чтобы описывались ранее. Договоры задним числом заключать нельзя. Единственный нюанс: стоит в "теле" договора вставить эту фразу и указать срок начала таких отношений. Договор - первичная документация ведения хозяйственной деятельности и должен со всей первичкой храниться в бухгалтерии.

Регистрация Вход.

Отсутствие нумерации трудовых договоров влечет проблемы при заполнении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от Трудовой договор должен быть составлен в письменной форме, в двух экземплярах — по одному для сотрудника и работодателя — и подписан ими. Подтверждением получения сотрудником экземпляра трудового договора является его подпись об этом на экземпляре работодателя. В числе обязательных реквизитов, определяющих трудовой договор, названы место и дата его заключения.

Договор без номера

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Я работаю начальником секретариата более 10 лет, имею специальное образование историко-архивное. На меня возложена обязанность по регистрации договоров. Так как это двусторонний документ, подписываемый и заверенный печатями обеих сторон, я считала, что и номер он должен иметь двойной, так как регистрируется документ в обеих организациях.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript.

Обязательна ли нумерация трудовых договоров?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Комментируя нумерацию проектов договоров, необходимо отметить следующее. Вывод: когда будете утверждать правила индексации договоров, отделяйте составные части индекса знаками, не похожими на косую черту;. Вернуться назад.

Регистрационный номер договора

Также вы можете найти ответы юристов ЮГ "Закон" на другие вопросы в разделах сайта. Возможно, аналогичный вопрос адвокату или юристу уже был задан.

Тогда вы ещё больше сэкономите своё время. Do you want to add the required mailto: prefix. Contents will now be pasted as plain text until you toggle this option off.

Например, трудовому договору, заключенному в марте года, присваивается номер 16/ Где 16 — номер договора в году.

Как регистрировать договоры?

Адвокаты квалифицированно и грамотно ответят на любые вопросы юристу, самыми популярными среди которых являются:Наши специалисты готовы ответить на абсолютно любой запрос в области юриспруденции быстро, грамотно и основательно. Целесообразно воспользоваться возможностью получить у юристов ответ не только для решения возникшей проблемы, но и для общего повышения собственной юридической грамотности.

Уголовная ответственность наступает в случае травмирования или гибели людей. Срок тюремного заключения виновника может составить до 10-15 лет. Иногда нетрезвого водителя признают пострадавшим в ДТП.

Если вам нужен военный адвокат в Москве, воспользуйтесь помощью сайта Юду. Здесь можно найти профессионального юриста, действующего согласно нормам законодательства.

Если ранее сдача экзамена экстерном, после прохождения самостоятельного обучения была доступна многим, то с 2013 года она отменена. Экзамен придется сдавать на специально оборудованной площадке в ГАИ, отдельные автошколы получили право проведения экзаменов и на собственной площадке.

В двух комнатах нет даже 22 кв. Отделка ужасна, стены из гипсокартона между комнатами. Есть возможность заставить СМУ-5-застройшик-оплатить разницу в кв. Знаю что теперь нет разделения на жилые и нежилые метры.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мирон

    мда придумали ж

  2. Нона

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить.